(098) 098-66-33
(050) 255-66-33
Virtuozo - партнер StarLife
VirtuozoНовости → Как на 40% сократить затраты на обслуживание принтеров и МФУ?
Как на 40% сократить затраты на обслуживание принтеров и МФУ?
07.07.2015 12:33


Если правильно выбрать и настроить оргтехнику, вы можете сэкономить на ее обслуживании до 40%. Поговорим о печатной технике, ведь она требует больше всего ресурсов.

Вы выбирали принтеры / МФУ только по критерию цены? Отправляете в шредер пачки бумаги каждую неделю? Часто слышите, как сотрудники ругают «дурацкий принтер»? Читайте историю из практики, как в три шага оптимизировать работу.

К нам обратился клиент с такими задачами:
- уменьшить количество сбоев при печати документов;
- упростить обслуживание печатной техники (12 единиц);
- сэкономить на расходных материалах;
- сократить затраты на покупку бумаги.

В трех смежных помещениях клиента работали 28 пользователей. Документы печатали на 12 локальных принтерах / МФУ. Мы провели аудит печати и предложили действовать так.

Шаг 1. Три вместо двенадцати.
Заменили существующие устройства на три сетевых комплекса (принтера и МФУ). Такие устройства размещаются в общедоступных местах и печатают документы из разных точек офиса. Поэтому держать принтер на каждом столе не обязательно.

Шаг 2. А5 вместо А4.
После этого мы доработали печатные формы в учетной системе. В результате сотрудники смогли печатать данные на бумаге формата А5 вместо привычного А4. Также на одном из принтеров есть функция двусторонней печати. Это особенно удобно для договоров, инструкций и других объемных документов.

Шаг 3. Один лист вместо двух.
В дополнение мы предложили размещать печатные оттиски по два на листе, если данными занято меньше его половины, - по два документа на формате А5. Система определяет это автоматически, и сотрудникам не нужно ничего настраивать вручную.


И в результате….

За три недели нам удалось в 4 раза сократить количество оборудования, на 40% снизить расходы на заправку и обслуживание оргтехники. На 32% уменьшились затраты на покупку бумаги.

Клиент остался очень доволен. Его сотрудники тоже радуются, ведь теперь им не нужно трясти картриджи и пачкаться в тонере раз в неделю, как это бывало раньше. Они начали не только печатать, но и сканировать документы по сети и обнаружили, что это экономит время и бумагу.



Хотите сэкономить на обслуживании офиса? Получите бесплатную консультацию по телефону (050) 320 01 98.

Ярослав Кошманенко,
Компания БИТ
www.bit-dp.com